تقوم بالتخزين والارشفة الالكترونية ل لسهولة حفظه بكميات هائلة في حيز ومساحة صغيرة جدا وسهولة الرجوع اليه وقت الحاجة وامكانية تعديل علي الملفات المخزنة والمؤرشفة ولحفظه من الضياع او العبث او التلف من مرور الوقت
وحفظها في ملفات pdf او ملفات مضغوطة
ومن اهم التقنيات المستخدمة
الكمبيوتر و المصغرات الميكروفيلم
